Coupe de France Novembre 2016La génèse Première réunion comité Evolution Mars 2015 Début 2016 MAI 2016 Premiers partenaires hébergements
Octobre 2016 : Compte rendu réunion publique Dossier de presse Le plan des batîments de la gare maritime
Cette page évoluera et sera complètèe au fil des infos reçues sur ce fabuleux projet.
Enorme !
Oui, Enorme, cette organisation de la Coupe de France en novembre 2016 dans le
Nord-Pas-de-Calais et précisément à Boulogne sur mer est un gigantesque
challenge pour notre Comité Régional NPDC et le Tarot Club du Boulonnais.
64 équipes de 4 à 6 joueurs venues de toute la
France métropolitaine tenteront de décrocher le titre national. Avec les
tournois parallèles Opens, c’est plus de 500 joueurs qui débarqueront sur le
littoral entre le 9 novembre et le 14 novembre 2016.
Ce projet est né en juin 2013, lors de l’assemblée générale
du Comité NPDC, une nouvelle équipe dirigeante est élue avec à sa tête Pascal
Leloire qui lors de son discours d’investiture avance 3 ou 4 projets novateurs
dont celui d’organiser un grand rassemblement dans notre région les années à
venir.
Fraichement élu trésorier à l’échelon régional, je propose à notre nouveau
président la ville de Boulogne sur mer. Je sais
que notre cité est toujours enclin à créer des animations festives, culturelles
ou sportives. Pascal valide cette solution. Dès le lendemain il s’entretient
avec Emmanuel Stéfanazzi, président de la Fédération Française de Tarot qui soutient
le projet.
Deux jours plus tard, les premiers courriers
sont envoyés en Mairie afin d’être accompagné sur ce projet.
Durant l’été 2013, Pascal Leloire et moi
sommes longuement et chaleureusement reçus par Messieurs
Jean-Claude Etienne et Dominique Godefroy qui avec la validation de Madame
Ingrez-Céréda, alors Maire de Boulogne nous apportent le soutient de la ville.
Ils nous conseillent d’associer le Tarot Club du Boulonnais au comité NPDC dans l’organisation de cette manifestation.
Bernard Bocquet, président du club, se joint donc avec enthousiasme au projet. Les membres du Comité régional NPDC l’accueillent aussi avec enthousiasme lors de sa présentation à l’automne 2013.
Au printemps 2014, le conseil d’administration de la fédération accorde à l’unanimité l’organisation de la Coupe de France au Comité Régional Nord-pas de Calais et au Tarot Club du Boulonnais.
C’est avec émotion que nous recevons cette confirmation, j’informe alors Monsieur Frédéric Cuvillier, ancien Ministre, redevenu Maire qui nous fera part de son soutien de façon très chaleureuse.
C’est pour notre région, pour notre club, une belle opportunité économique, médiatique. L’élite du tarot français sera dans nos salles de jeux.
La faïencerie serait la salle des compètitions officielles "coupe de france".
La salle Maës recevra les OPENS Nationaux parallèles.
La candidature obtenue , il faut continuer à travailler d'arrache pied pour mener à bien ce défi.
Pascal et Bernard en sont les pilotes, le comité d'organisation va se mettre officiellement en place avec ds missions dédiées à chacun. Des volontaires se sont déjà manifestés pour apporter leur aide suivant leurs compètences. Chacun mesure la chance pour notre région qu'est cette organisation de la finale de la Coupe de France en 2016. Pascal Leloire, Bernard Bocquet et moi même sommes certains de pouvoir compter sur les taroteurs Boulonnais pour aider, buvette, fléchage, mise en place des salles, inscription, accueil etc....
Notre passion nous réunit, mobilisons nous pour notre comité, pour notre club, Vive le Tarot !
Philippe
Floure
Trésorier du Comité Tarot Nord-Pas-de-Calais Membre du C.A. du Tarot Club du Boulonnais.
Compte rendu de la réunion du 29/11
Brebières, le 02 Décembre 2014
Cher ami (e),
Pour la gestion des buvettes : Stéphane Mionnet et Alain Dauchy
Approvisionnement boissons et petite restauration, gestion du personnel en équipe avec roulement pour assurer une présence continue aux buvettes du 09 au 13 novembre 2016.
Organisation des 5 tournois en parallèles (libres et duplicatés), contact avec la Fédération Française de Tarot, prises des inscriptions et remises des enveloppes.
Mathias se chargera aussi de l’obtention de badges pour les organisateurs.
Répartition des tables, chaises, tapis, chevalets, jeux, étuis, etc …..pour les différents tournois en partenariat avec les services techniques de la municipalité.
Il est à noter qu’il serait préférable de n’avoir qu’un seul lieu pour l’ensemble des compétitions.
Une démarche
dans ce sens sera entreprise auprès de Monsieur le Maire.de Boulogne sur Mer.
Recherche de sponsors, contact avec les services municipaux, contacts avec les hôteliers et restaurateurs pour l’obtention de « prix » pour la Coupe de France.
Réalisation des affiches, flyers, dépliants, page Web, etc…..
L’accueil de l’ensemble des bénévoles sera gérer par le Club de Boulogne.
Si vous êtes disponible et que vous désirez apporter votre aide à l'organisation de cette manifestation, n'hésitez pas à contacter les personnes citées ci-dessus. Le succès de cette organisation dépendra de l'implication de chacun.
Amicalement
Pour
le bureau,
EVOLUTION MI MARS 2015
Chers amis Bonjour
Le projet Coupe de France évolue !
En présentant nos vœux à monsieur Cuvillier, nous avons évoqué la possibilité d’organiser la Coupe de France 2016 à la Gare Maritime. Aux prémices de notre projet cet espace ne pouvait être envisagé pour des problèmes de sécurité.
Ce frein a été levé depuis puisque fin 2014 l’exposition
« Boulogne port allié 1914-1918» accueillait un bon nombre de visiteurs.
Les instances municipales et nous avons été réactifs puisque le 19 février
dernier le représentant de la Fédération Française, en l’occurrence notre
président de Ligue, Mathias Bouquillon, notre président de comité NPDC, Pascal
Leloire, notre président du T.C.B., Bernard Bocquet et moi-même visitions la
Gare Maritime. Madame Mireille Hingrez Céréda, première adjointe chargée de la
vie associative, nous accompagnait lors de cette après-midi décisive.
L’endroit est sublime, la mairie est motivée pour nous soutenir dans cette belle aventure. Mathias a rédigé son rapport officiel destiné aux instances fédérales. Il fallait désormais attendre l’accord du Président de la Fédération Française.
Feu vert obtenu, j’ai écrit à Monsieur Cuvillier le 10 mars pour réserver officiellement la Gare maritime pour l’organisation de la Coupe de France en novembre 2016.
Vous découvrirez sur le site du club et en pièce annexe ce courrier ainsi que le plan et l’organisation des salles que nous avons imaginée. J’y joins également le compte-rendu de Mathias.
N’hésitez pas à nous interroger si des précisions vous sont nécessaires, nous y répondrons avec le plus grand plaisir.
Mathias, Pascal, Bernard et moi sommes certains de pouvoir compter sur votre investissement afin que le Tarot régional ait un rayonnement national en 2016
Tarotez vous bien
Philippe Floure
Trésorier du Comité Tarot Nord-Pas-de-Calais
Vice-président du Tarot Club du Boulonnais.
Le courrier à Mr CUVILLIER ancien ministre maire de Boulogne sur Mer
Le plan des batîments de la gare maritime
Compte rendu de Mathias BOUCQUILLON président de la ligue
Fin d'année 2015
Le projet prend de plus en plus forme. Sous l'impulsion de l'infatigable Philippe FLOURE nous en sommes à la phase estimations des besoins. Le cahier des charges pour la location de la gare maritime
de Boulogne et tout ce qui va avec (nettoyage, flêchage....) sera remis en janvier 2016.
Début 2016
Le projet progresse. Réunions avec la municipalité effectuées en Janvier. Le comité et les bénévoles de la CDF profitent des compètitions officielles du mois de Mars pour faire un point. Voir compte rendu ci àprès.
L'affiche (merci Pascal LELOIRE) est faite. La commande des flyers est passée pour alimenter les lieux incontournables des compètitons officielles de fin de saison, Vichy, Pontarlier....
reste à définir les derniers réglages. Si la date parait lointaine elle est en faite très proche....
Compte rendu de la réunion du 12/03
Compte rendu de la réunion du samedi 12 mars pour l'organisation de la coupe de France à Boulogne sur Mer en Novembre 2016.
Début de la réunion : 10h40
Présents : B.Bocquet, N.Bocquet, P.Floure, A.Anquez, S.Becourt, D.Brousmiche, A.Sausseau, D.Cochereau, P.Leloire, C.Leleu, R.Bailly, C.Bailly, P.Lefebvre, Christian LELEU, Dominique BERNAMONT.
Objet de la réunion : Faire le point sur l'avancement du projet et cibler les actions à mener dans les prochains mois.
1) Relation avec la fédération française de Tarot:
C'est Mathias qui assure la liaison entre le comité d'organisation et la fédération française de tarot. A ce jour, le programme de la coupe de France est clairement défini et les besoins de la fédération pour loger les officiels sont connus.
2) Relation avec la municipalité de Boulogne sur mer:
C'est Philippe Floure qui assure la liaison entre le comité d'organisation et la municipalité de Boulogne sur mer. A ce jour, la municipalité de Boulogne sur Mer s'engage à mettre gracieusement à notre disposition le superbe site de la gare maritime du Lundi 07 Novembre au Lundi 14 Novembre 2016 inclus. Ce site permet d'accueillir sur un même lieu l'ensemble des compétitions organisées pour cet évènement. Beaucoup de points ont déjà été abordés entre Philippe et la représentante de la municipalité pour la préparation de cet manifestation. Quelques points sont encore à préciser comme la mise en place de réfrigérateurs, la présence de prises de courant à l'extérieur du site pour les camping-car, l'utilisation du site de Desvres pour loger les bénévoles, la procuration d'une autorisation pour vendre des boissons alcoolisées (licence 3 ou 4 ).
3) Réservation des hôtels pour loger les officiels
Après avoir contacté de nombreux
hôtels boulonnais, l'offre retenue par le comité d'organisation est celle de l'hôtel
Ibis Boulogne centre. Il devient
maintenant assez urgent d'officialiser cette réservation. Un rendez-vous avec
le responsable de cet hôtel sera pris ces prochains jours.
4) Mise en place de la salle et organisation de la buvette.
Une première liste de personne à été faite par Bernard. Elle concerne les boulonnais qui seraient prêts à aider le comité d'organisation pour la mise en place de la salle et pour tenir la buvette pendant la compétition. La réalisation d'une affiche d'appel aux bénévoles est en projet, elle sera imprimée prochainement. Celle-ci sera donnée aux clubs du comité. Les personnes pouvant donner de leur temps pendant la durée la compétition pourront se rapprocher de Stéphane Mionnet.
5) Appareillage électriques
Noua allons devoir nous procurer des réfrigérateurs. Nous avons deux possibilités :
Se faire livrer ces réfrigérateurs par la municipalité : Une réponse de S.Noel est attendue ces prochains jours.
Les acheter par l'intermédiaire de Dominique Cochereau dans une salle des ventes pour les revendre après la manifestation.
6) Annonceurs et publicité autour de cet événement
a) Les affiches sont réalisées et seront fournies aux présidents des clubs de la région ces prochains jours. Elles seront également mises dans les prochains grands rendez vous nationaux.
b) Des flyers vont également être réalisés. Il serait bien de trouver un ou deux annonceurs pour les compléter. Des recherches de partenaires sont en cours.
c) Brochures de présentation de l'événement
La réalisation de cette brochure a été évoquée. Anne Anquez propose de contacter les établissements scolaires avec des sections de BTS (force de vente ou commercial) pour étudier la faisabilité de cette brochure. B.Bocquet se propose pour suivre l'avancement de ce projet. D'un point de vue financier, la réalisation de cette brochure serait un gros plus mais demandera un gros travail de démarchage chez les potentiels annonceurs. Dans tous les cas, le projet devrait être finalisé pour Septembre 2016.
d) Objet promotionnel et polo organisation
L'achat d'un objet promotionnel et la réalisation d'un polo organisation sont envisagés. La faisabilité de ces actions est conditionnée par la recherche de sponsor. Des recherches de partenaires sont en cours. Si un membre du comité connait un annonceur qui serait partant pour financer l'une de ces deux actions, qu'il n'hésite à en informer un responsable du comité ou un responsable du club de Boulogne.
7) Relation Presse
C'est Dominique Bernamont qui s'occupera de cette partie d'organisation en contactant les différents médias pour présenter notre compétition. Un grand merci à lui
8) Mallette infirmerie
C'est Christian Leleu qui s'est porté volontaire pour nous fournir une mallette infirmerie premier secours pendant toute la durée de la compétition. Egalement un grand merci à lui.
Les actions à mener ces prochains jours :
1) Finaliser la réservation des chambres d'hôtel. B.Bocquet va fixer rapidement un rendez vous avec l'hôtel Ibis à ce sujet
2) Réalisation des flyers. P.Leloire va prendre contact avec la société de C.Bailly pour la commande des flyers
3) Recherche de partenaires. P.Leloire, B.Bocquet, C.Carnel, D.Cochereau continuent d'essayer de trouver des annonceurs pour couvrir les besoins financiers de la manifestation.
Fin de la réunion 12h45
Pascal
MAI 2016 Premiers partenaires hébergements
|
HOTEL FORMULE 1 ZI Inquetrie 19, rue P Martin
Saint Martin les Boulogne
|
CONTACTER L'ETABLISSEMENT |
|
HOTEL DE LONDRES
22 Pl de France Boulogne
|
CONTACTER L'ETABLISSEMENT |
| HOTEL LE FAIDHERBE rue Faidherbe Boulogne |
03 21 31 44 20 |
|
HOTEL LE FLOBART 12 Bld PASTEUR
Le Portel
|
03 21 87 00 17 |
| IBIS BUDGET 2 Bld DAUNOU Boulogne |
CONTACTER L'ETABLISSEMENT |
| LES GENS DE LA MER Quai CHANZY Boulogne |
CONTACTER L'ETABLISSEMENT |
| HOTEL PREMIERE CLASSE 11 rue de la Plaine St Martin boulogne |
CONTACTER L'ETABLISSEMENT |
| LOCATION SAISONNIERE |
|
| COPROPALE 89, Av. F Mitterand Wimereux |
CONTACTER L'ETABLISSEMENT |
| AIRE DE CAMPING CAR |
|
| Aire municipale Moulin Wibert Boulogne accès libre, capacité > 50 emplacements |
03 21 10 86 57 |
| CAMPING | |
| L'Eté Indien Hameau du Honvault Wimereux Location de mobil home de 2 à 6 places |
CONTACTER L'ETABLISSEMENT |
OCTOBRE 2016 Compte rendu de la réunion publique :
Compte rendu de la réunion de
préparation de la coupe de France de tarot ayant eu lieu le dimanche 25 septembre
à l'Espace Mäes de Boulogne sur mer.
Présents : Pascal Leloire, Nadine et Bernard Bocquet, Anne et Philippe Floure, Nathalie et Pascal Dubois, Mathias Bouquillon, Frédéric Carlier, Daniel Brousmiche, Stéphane Mionnet, Suzanne Carpentier, Christine Carnel, Jean Régis Boidin, Christian Leleu, Marie-Martine Sinnaeve, Marie Lacroix, Francis Pruvost, Evelyne Accary, Jean Raphael Louchet, Françoise Bouverat, .Christine Merlier, Renée Germe, Jean Chardon.
Début de la réunion 10h30
P.Leloire remercie les personnes présentes et signale la finalisation du livret programme de la coupe de France qui a déjà été largement distribué. Il souligne le gros investissement de B.Bocquet et P.Floure pour la recherche des annonceurs et le montage de ce livret. A ce sujet, B.Bocquet souhaite que nous réalisions une affiche partenaire.
P.Floure présente ensuite les résultats de la dernière réunion avec Mme Annabelle Pereira, représentant la mairie de Boulogne sur mer pour la partie organisation " événementielle ". Il était accompagné par B.Bocquet lors de cette réunion.
Les principaux points abordés sont les suivants :
Signature de la convention pour l'occupation de la Gare maritime du 07/11/2016 à 9H jusqu'au 14/11/2016 inclus. C'est B.Bocquet, représentant le comité et le club de Boulogne sur mer, qui a posé sa signature sur cette convention. Le coût total de cette location sera de 150€, correspondant à l'utilisation des différentes énergies ( eau, gaz, électricité ). Un grand merci à la ville de Boulogne sur mer qui, en nous proposant gracieusement le site de la gare maritime, a fait un très joli geste. Il est également signalé que l'affichage sur les murs dans la Gare maritime est formellement interdit (sous peine de payer les peintures). Nous aurons dons des panneaux dédiés à l’affichage des résultats et des affiches promotionnelles.
Ce bâtiment présente deux niveaux et l'ascenseur reliant ces niveaux est maintenant opérationnel. Son utilisation sera néanmoins réservée aux personnes à mobilité réduite. Une affiche sera réalisée par P.Leloire pour signaler cette utilisation restreinte .
Nous n’allons pas organiser de pot de cloture. Le format de la coupe de France ne s’y prête pas.
Nous sommes toujours à la recherche de deux chariots ambulants pour la buvette.
Une réunion de mise au point à la gare maritime est prévue le 13/10/2016. Seront présents P.Floure, B.Bocquet, P.Leloire ainsi que 2 ou 3 représentants de la municipalité. Lors de cette rencontre, nous évoquerons les points suivants:
Mise en place de la sonorisation dans les différentes salles.
Présence de paravents dans l'espace coupe de France afin de diviser cette salle en deux (salle ouverte et salle fermée ).
Tester la WIFI.
Voir les moyens mis à disposition pour le nettoyage.
Voir l'implantation des prises électriques autour du Bar et la possibilité de mettre les frigos à proximité.
L'utilisation du parking de la gare maritime sera interdite aux camping-cars. Un panneau sera réalisé par F.Pruvost. Les camping-cars seront invités à aller au Moulin Wibert sur l'aire dédiée.
Des invitations ont été envoyées par P.Floure à Monsieur Cuvillier, Madame Hingrez-Céréda et Monsieur Etienne pour participer à l'inauguration officielle le 10 Novembre à 20h45.
Concernant la fourniture de trophées pour les Opens nationaux, une demande a été faite à la municipalité par P.Floure . Cette demande a été accordée mais nous étudions ( P.Leloire ) néanmoins l'achat de trophées supplémentaires pour récompenser les vainqueurs des open.
P.Leloire a reçu également l'accord de la municipalité concernant la mise à disposition des locaux de Desvres. Cela nous permettra de loger gracieusement les bénévoles et compétiteurs du comité pour toute la durée de la compétition.
P.Floure a pris à sa charge l'organisation d'une conférence de presse. Il rencontrera très prochainement Mr Miellot ( responsable communication de la ville de Boulogne sur mer ) à ce sujet. Avec B.Bocquet, il a également pris contact avec Madame Marquis ( responsable de l'office du tourisme ) pour l'animation autour de notre compétition. Un stand de promotion de la ville sera ainsi mis en place et nous aurons lors de nos trois premiers jours de compétition la présence des 3 géants boulonnais.
Au niveau de la sécurité, C.Leleu achètera une trousse de premier secours qui sera ensuite utilisée par le club de Boulogne. En ce qui concerne l'emploi d'une société de gardiennage, B.Bocquet a reçu différents devis. Les coûts sont trop importants et nous allons gérer nous-mêmes le contrôle des accès à la gare maritime. C'est F.Pruvost qui organisera cet aspect de la surveillance. Nous pensons que des rotations de 2h paraissent réalisables. Peut-être devrions-nous penser à l'achat de brassard " sécurité "? Qui?
Pour l'aspect coffre fort, nous permettant de ne pas laisser trop d'argent à la buvette, Suzanne Carpentier nous en procurera un.
Pour l'organisation de la gestion globale des postes de bénévolat ( mise en place de la salle, buvette, contrôle des accès, mise en place du fléchage ), il est nécessaire de nommer un responsable (A.Floure, S.Mionnet, autre....) assez rapidement. Celui-ci aura pour mission de rassembler l'ensemble des informations pour établir un planning global et cohérent en fonction de l'importance des besoins à chaque poste.
Aspect buvette :
Responsable achat des boissons : P.Leloire
Responsable achat denrées périssables ( sandwiches et croques messieurs ) : N.Bocquet
Responsables achat des patisseries : A.Floure
Pour les petites fournitures, P.Dubois indique qu'à Drancy, ils avaient fait le choix de l'achat d'une vaisselle jetable. Cette proposition d'achat ( gobelets, verres, touillettes, coupelles ) est décidée. M.Lacroix indique peut-être pourvoir fournir les verres, et pourra peut-être disposer d'un camion frigorifique durant toute la durée de la compétition. Confirmation est faite dès le lendemain que nous pourrons en disposer. P.Leloire sera responsable des autres achats.
N.Dubois signale la nécessité de disposer de cendriers ( ou seau ) à proximité de toutes les entrées/ sorties de la gare maritime.
D.Cochereau avait confirmé l'achat
de deux frigos, ils seront amenés dés que possible chez M-M Sinaeve pour
stockage avant la compétition. Il se chargera ensuite de revendre ces frigos
aux meilleurs prix.
En ce qui concerne la mise en place d'une tireuse à bière, N.Bocquet s'est rapprochée d'un brasseur. Le coût estimé est de 149€ le premier 50 litres et 139€ à partir de deux fois 50 Litres. Cela amènera à 69 centimes le coût de la pression. Cette commande est approuvée.
Pour l'aspect bénévolat, S.Mionnet signale qu'à ce jour nous avons acté environ 60 personnes inscrites sur la liste des bénévoles ( 40 du club de Boulogne et 20 du comité ). Il regrette le manque d'engouement parmi les licenciés du comité. Il prévoit pour la buvette des rotations de 11h à 15h, de 15h à 21h et de 21h à 3h. M-M.Sinaeve propose qu'en fin de service un contrôle de l'état des toilettes soit effectué. Cette organisation est approuvée.
Une chemisette sera offerte aux bénévoles actifs dans l'organisation de cette coupe de France. C'est B.Bocquet qui a pris en charge la gestion de cette commande. Il a reçu deux propositions de prix. Cette chemisette reviendra à environ 12€ l'unité au comité d'organisation. La commande est en cours. Son coût sera pris à hauteur de 50% par la société Sanelec.
Il est décidé également de se rapprocher du département pour la fourniture d'un objet promotionnel qui serait remis aux différents compétiteurs. C'est M.Lacroix et P.Leloire qui sont chargés d'approcher leur " contact " pour essayer d'obtenir satisfaction. P.Leloire, en contactant le département, apprend que nous allons avoir une subvention de 2500 Euros. Cette demande de subvention avait été rédigé en Mars dernier par C.Carnel et c'est P.Leloire qui en suivait l'évolution. Une demande de subvention avait également été faite à la Région, mais à ce jour nous n'avons pas encore de réponse.
Cette réunion nous a également permis d'acter la redistribution des éventuels bénéfices à hauteur de 50% pour le club de Boulogne et à 50% pour le comité. Le comité reversera ensuite la moitié de ses bénéfices aux clubs au prorata de l'implication de ses clubs dans le bénévolat effectué.
Pour l'organisation des tournois le mercredi et le jeudi aprés-midi, M.Bouquillon a pris contact avec la fédération. Il en résulte que nous devons assurer la fourniture des tapis, jeux, feuilles de marque etc...C'est S.Becourt qui fera le bilan des besoins et qui s'assurera d'en avoir en nombre suffisant. Adrien Perez arrivera jeudi dans la matinée avec les paravents nécessaires à la coupe de France. Les trophées " coupe de France " sont fournis par la fédération.
Fin de la réunion 12h15
P.Leloire